Gestión de Activos
Servicios orientados al manejo de los activos a nivel de información, tanto contable como técnica y de planificación. El principal objetivo de los servicios incluidos en esta unidad está relacionado con la importancia que tiene en las organizaciones modernas el hecho de contar con información consistente, actualizada y precisa sobre sus activos, que en muchas empresas representan una parte importantísima de la inversión operativa. Conocer con exactitud qué se tiene, en qué estado está y cómo está reflejado en los registros de las empresas, es de vital importancia para la toma de decisiones y la gestión operativa en general.
SERVICIOS
INVENTARIO DE ACTIVOS
Habitualmente orientado a activos tangibles, la gestión de activos comienza por confirmar qué bienes están actualmente en uso o almacenados. La inspección física brinda certeza sobre la existencia de un bien y su estado, permitiendo, entre otras cosas, identificar los activos para su trazabilidad.
¿Qué incluye?
- Inspección.
- Análisis de criterios para definición de bienes pertenecientes al inmovilizado.
- Etiquetado opcional con diferentes opciones (RFID, etiqueta física, etc).
- Reporte fotográfico opcional.
- Informe completo.
Beneficios principales:
- Validar existencia, ubicación y estado de los bienes.
- Trazabilidad de activos.
CONCILIACIÓN FÍSICO-CONTABLE-TÉCNICA
El inmovilizado habitualmente es operado y gestionado administrativamente por las áreas técnicas/operativas y financieras/patrimoniales, respectivamente. Cada uno de esos departamentos suele tener su propio sistema de gestión donde refleja la información de la manera que necesita para cumplir sus objetivos. Esto da lugar a que los mismos bienes se registren de diferentes maneras, utilizando diferentes agrupaciones, términos y datos para referirse a lo mismo, generando compartimentos estancos de información que dificultan la gestión del inmovilizado, tanto a nivel técnico como administrativo. Por eso resulta fundamental, realizar un ejercicio de inventario y conciliación de las diferentes fuentes de información, y luego realizar mantenimientos periódicos de ese trabajo.
¿Qué incluye?
- Inventario (en general con etiquetado).
- Análisis de libro contable y sistemas de ingeniería/operaciones.
- Conciliación de registros de inventario, contables e ingeniería.
- Revisión de criterios de clasificación de activos.
Beneficios principales:
- Cumplimiento para auditoría.
- Trazabilidad de activos a través de toda la organización.
- Homogeneización de información y unificación de criterios.
MANEJO CONTABLE DE ACTIVOS
Muchas empresas buscan optimizar sus procesos y sistemas, ya sea por vocación de mejora continua o por exigencia de auditoría o regulación externa. La gestión contable del inmovilizado posee una serie de reglas y criterios muy específicos, que pueden aplicarse de manera diferente en función del tipo de bienes. Por eso es importante definir claramente los criterios de clasificación, alta, baja, segregación, modificación y amortización de los activos. Este servicio tiene como objetivo no sólo colaborar con las definiciones de procesos y reglas que rigen la gestión contable, sino también brindar soporte continuo al cliente en la implementación y el mantenimiento posterior de esos procesos y sistemas. Puede incluir también las tareas administrativas cotidianas.
¿Qué incluye?
- Análisis de libro contable.
- Estudio del marco regulatorio.
- Desarrollo de manual de gestión de activos.
- Tareas administrativas (imputación de facturas, etc).
Beneficios principales:
- Cumplimiento para auditoría.
- Estandarización de procesos e información.
- Optimización impositiva.
ESTUDIO DEL ESTADO Y VIDA ÚTIL DE ACTIVOS
El estado de un activo y su correspondiente vida útil remanente son dos variables críticas para la gestión operativa y la toma de decisiones asociada al inmovilizado. Este servicio tiene como objetivo, basándose en criterios técnicos, calificar el estado de un activo, en comparación con uno nuevo, y estimar la vida útil técnica remanente. Esta información sirve, entre otras cosas, para ajustar amortizaciones y vidas contables, definir inversiones y planificar mantenimientos. El servicio puede incluir sugerencias de acciones de mantenimiento y mejora.
¿Qué incluye?
- Inspección física.
- Análisis de estado de uso, obsolescencia funcional, económica y física.
- Acciones de mantenimiento requeridas.
Beneficios principales:
- Ajuste de amortizaciones.
- Optimización impositiva.
- Definición de reemplazo.
- Planificación de mantenimiento.
Agenda una reunión